简述：通过网上办事大厅进行会议申请即会议室申请、周会议申请。用户可以自定义选择会议时间段、会议室，也可同步看到其他用户预约情况。

一、事项介绍

服务人群：各二级单位办公室主任

申请条件：仅对各二级单位办公室主任开放申请权限

事项说明：学校办公室现有4个大型会议室和 3个中小型会议室，仅供全校性会议及活动、学校重点工作会议、重要接待、视频会议、学术会议使用。其分布及使用范围如下：

办理地址：https://ehall.csu.edu.cn/v2/reserve/hallView?id=2

二、填写须知

1.会议室使用实行会前申报制。校内各二级单位使用会议室，需提前预约申请（大型会议提前7天，一般会议提前3天），经分管或联系校领导审批后由办公室统筹安排方可使用。

2.因未办理申报手续、申报不及时或不明确而造成会议延误等后果，由会议承办单位负责。

3.学校办公室根据各二级单位的申请需求，结合周会议表统筹安排会议室。

4.若各二级单位预定的会议室与学校临时安排的重要会议发生冲突，由学校办公室负责统筹协调。

5.统筹安排原则：列入学校年度全校性会议计划的会议、外事及涉港澳台活动、上级领导机关考察、检查、调研、学校临时安排的重要会议等优先安排。

6.已提交周会议申请则不需要再填写会议室申请。

7.截止申请会议时间为每周四下午5点，各单位需提前一周进行周会议申请。

三、操作指南

1、电脑端：

进入信息门户(https://my.csu.edu.cn/ ）-单点登录-网上办事大厅-右侧导航栏-服务大厅

首页>>服务大厅>>筛选/搜索>>会议申请>>选择场地>>填写表单

2、移动端：

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